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証明書申込方法

業務日時

受付時間: 月曜日から金曜日 9:00~16:00
     土曜日       9:00~12:00
休   み: 日曜日・祝日
       春休み・GW(例:5月1日から5日)、夏休み・冬休み中学校・高校入学試験日、都民の日(10月1日)
                  10月20日(創立記念日)、11月4日(國學院大學創立記念日)
◎その他:長期休暇中や行事等により業務を休止、変更する場合がありますので、事前にご確認の上お越しください。
◎2019年度夏期休暇期間7月21日(日)~9月1日(日)の証明書受付業務は下記のとおりです。 (2019/07/17追記)
 ○証明書発行日:月曜日 (7月22日・29日、8月5日・19日の4日間)(8月12日・26日は取り扱いはありません)
 ○受付のみ  :火~金曜日 9時~16時
           土曜日 9時~12時
 ○下記の日程は、取り扱いはありません。
  日曜日・祝日・学校完全休業日(8月13日~17日・25日・26日)
 (注1)発行できる証明書の種類、日数については下部を確認して下さい。
 (注2)英文証明書は、通常より時間がかかる場合があります。
 ※9月2日(月)9時より通常業務となります。

発行所用日数及び手数料

・即日発行のもの

証明書種類 金額
卒業証明書(和文) 200円

・1週間程度かかるもの

証明書種類(和文) 金額 証明書種類(英文) 金額
卒業証明書
(先方指定用紙がある場合)
200円 卒業証明書 200円
成績証明書 成績証明書
単位修得証明書※1 単位修得証明書※1
推薦書 推薦書 500円
調査書 300円 調査書

※1単位取得証明書は高校のみとなります。
※2長期休暇及び行事等で更に日数がかかる場合がございます。
※3卒業後20年を経過した成績に係わる証明書等は、発行することができません。
 なお、発行できない旨の証明書を発行することはできます。
※4上記以外のものを希望する場合は、事前にお問い合わせください。

申請方法

・窓口申請

事務室に備え付けの「交付願」に必要事項を記入の上、提出してください。

 <必要なもの>
①身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカード等)
②証明書発行手数料
③証明書送料(郵送受取希望者のみ:国内510円/レターパックプラス使用)
 ※代理人による申し込みの場合は、以下の5点をご持参ください。
①ご本人の身分証明書
(運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカード等、コピー可)
②代理人の身分証明書
  (運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカード等)
③委任状(下部のアイコンからダウンロードしてください。)
④証明書発行手数料
⑤証明書送料(郵送受取希望者のみ:国内510円/レターパックプラス使用)

委任状(※準備中)

・郵送申請

以下書類を現金書留にて送付し、お申し込みください。

<送付書類>
①身分証明書のコピー(運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカード等)
②郵送用証明書申込用紙(下部のアイコンからダウンロードしてください。)
③証明書発行手数料
④証明書送料(郵送受取希望者のみ:国内510円/レターパックプラス使用)

郵送用証明書申込用紙
(※準備中)

※代理人による申し込みの場合は、以下書類を現金書留にて送付しお申し込みください。
①ご本人の身分証明書のコピー
(運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカード等)
②代理人の身分証明書のコピー
  (運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカード等)
③委任状(下部のアイコンからダウンロードしてください。)
④証明書発行手数料
⑤証明書送料(郵送受取希望者のみ:国内510円/レターパックプラス使用)

委任状(※準備中)

<送付先>
〒168-0082
東京都杉並区久我山1-9-1
國學院大學久我山中学高等学校 庶務管理課 証明書担当

注意事項

○毎年12月から1月上旬にかけては調査書の申請依頼が集中し、各種証明書発行までに1週間を超える場合があります。
恐れ入りますが、年内に証明書の入手を希望する場合には12月15日頃までに申請していただきますようお願いいたします。
○提出先により証明書の有効期限が設けられている場合がありますので、ご確認の上申請してください。
○証明書の氏名は原則として在籍時のもので発行します。改姓等のある方は、事前にお問い合わせください。
○申請に必要な書類が揃い次第、証明書発行の手続きを開始いたします。
○申請から受け取りまで時間に余裕をもって手続きしてください。なお、郵送にて申し込む際の郵送日数については事前に郵便局HPでご確認ください。
○本校は遅配、不達等の郵便事情及び申請書類記入不備による責任は負いかねます。
○一度納入された証明書代金等はいかなる理由があっても返金はできかねますのでご了承ください。
○証明書保管期間は3ヶ月間となっております。なお、保管期間を過ぎた場合は処分・破棄いたします。
○長期休暇期間中の証明書発行予定については、時期が近づきましたら別途ご案内いたします。

♢その他ご不明な点などがありましたら、下記までお問い合わせください。
電話:03-3334-1151(代表) 庶務管理課メールアドレス:kuga-sga@kokugakuin.ac.jp